5S-Methode

Die 5S-Methode ist ein fünfstufiges Vorgehen zur Neuplanung und Verbesserung von sauberen, sicheren und standardisierten Arbeitsplätzen.

1. Sortiere nicht benötigte Gegenstände aus
2. Systematisches Anordnen aller benötigten Gegenstände
3. Sauberhalten des Arbeitsplatzes
4. Standardisiere den Zustand
5. Selbstdisziplin

1. Sortiere aus

Alles in dem betroffenen Bereich nicht für die tägliche Arbeit benötigt wird, wird aussortiert. Dies betrifft nicht benötigte Teile, Ablagen, Ordner und Büromaterial, Maschinen und Einrichtungen, Schränke und Rollcontainer etc.

Gegenstände die defekt sind und definitiv nicht mehr verwendet werden können, werden sofort entsorgt.

Kann erst einmal keine Entscheidung über die Verwendung eines Gegenstandes getroffen werden, wird dieser mit einer "Aussortierungsnotiz" (rote Karte) gekennzeichnet. Auf dieser Karte wird vermerkt um was für einen Gegenstand es sich handelt, woher der Gegenstand stammt, das Aussortierungsdatum, der für die Aussortierung verantwortliche, eine angemessene Frist bis zur Klärung der Verwendung sowie eventuelle Bemerkungen. Die so gekennzeichneten Gegenstände werden an einem definierten Platz gesammelt und je nach Ergebnis der Klärung weiterverwendet oder entsorgt.

Wenn man an einem fremden Arbeitsplatz Dinge aussortieren soll, wird der betroffene sicherlich erst einmal "alles" brauchen. Folgende Fragen können bei einer Entscheidungsfindung helfen:

• Wird das je wieder benötigt?
• Wurde es jemals benutzt?
• Wussten Sie dass sich das hier befindet?
• Haben Sie einen mindestens gleichwertigen Ersatz zur Verfügung?
• Kann der Gegenstand in ausreichender Zeit und mit angemessenem Aufwand von einem anderen Ort wiederbeschafft werden?
• Braucht der Kollege das nicht häufiger?

2. Stelle hin

Gegenstände die selten (1 mal im Jahr) benötigt werden, sind an einem zentralen Ort im Unternehmen einzulagern. Gegenstände die monatlich gebraucht werden können an einem zentralen Ort in der Abteilung aufbewahrt werden. Für Gegenstände die mehrmals in der Woche benötigt werden bietet sich eine Aufbewahrung in der Nähe des Arbeitsplatzes an. Die Gegenstände die täglich benötigt werden sind in direkter Reichweite am Arbeitsplatz abzulegen.

Bei der Ablage am Arbeitsplatz sollte auf eine ergonomisch sinnvolle und prozessgerechte Anordnung geachtet werden (Linkshänder, Arbeitsablauf etc.).

3. Säubere

Das säubern des Arbeitsplatzes sollte über die übliche Reinigung der Maschinen und Geräte hinausgehen. Auch Schränke, Rollcontainer und Schreibtische sollten regelmäßig gereinigt werden. Hierfür wird im 4. Schritt ein Reinigungsplan für den gesamten Arbeitsbereich erstellt.

4. Standardisiere

Die Regeln müssen standardisiert werden und am Arbeitsplatz sichtbar sein. Hierzu gehört das Beschriften von Schränken, Schubladen und Ablagen. Sogenannte Shadowboards helfen den richtigen Platz für Werkzeuge zu visualisieren. Eine Kanban oder Milkrun gesteuerte Nachschubversorgung mit Verbrauchsmaterial hilft dabei die Ordnung aufrecht zu erhalten und stellt die Versorgung mit ausreichend Arbeitsmaterial sicher. Checklisten und Pläne für wiederkehrende Tätigkeiten stellen die Aufrechterhaltung der Standards sicher.

5. Selbstdisziplin

Als letzter Punkt ist die Selbstdisziplin sicher der wichtigste wenn es um die Weiterführung der 5S-Methode geht. Um die Selbstdisziplin zu gewährleisten muss ein Auditierungssystem für den Arbeitsbereich ausgearbeitet werden. Die 5S-Audits sollten in monatlichem Abstand stattfinden. In der Nachbesprechung können Angriffspunkte für die Weiterentwicklung und Verbesserung der Standards ausfindig gemacht werden. Kritikpunkte sollten in einer Mängelliste aufgenommen werden und Mithilfe eines Aktionsplans behoben werden.