Angebotsvergleich

Ein Angebotsvergleich dient dazu verschiedene Angebote miteinander zu vergleichen um bestimmen zu können welches Angebot angenommen werden soll. Angebote erhält man in Folge einer Anfrage.

Unter anderem können folgende Faktoren in einen Angebotsvergleich einfließen:

• Preis
• Qualität
• Lieferzeiten
• Verpackungskosten
• Transportkosten

Preisvergleich (Einfacher Angebotsvergleich)

Wenn einzig und allein der Bezugspreis für eine Bestellung ausschlaggebend ist, kann ein einfacher, rechnerischer Angebotsvergleich (Preisvergleich) durchgeführt werden. Dies ist häufig bei genormten Teilen der Fall. Wir nehmen als Beispiel eine Zylinderkopfschraube M8x20 8.8 verzinkt mit Innensechskant (DIN 912). Der jährliche Bedarf wird aus Erfahrungswerten auf ca. 8000 Stk. festgelegt.

Auf unsere Anfragen bei verschiedenen Lieferanten erhalten wir die folgenden Angebote:

1. Verpackungseinheit zu je 200 Stk. für je 9,52€. Bei Abnahme von mindestens 5000 Stk. 1% Rabatt. Zahlbar innerhalb 10 Tagen mit 2% Skonto, innerhalb 30 Tage rein netto. Versandkostenpauschale 5,95€.
2. Beutel zu je 1000 Stk 42,40€. Versandkosten 3,50€ je 1000 Stk. Zahlbar 30 Tage rein netto.
3. Tütchen zu je 200 Stk. für 9,32/Tüte. Versand- und Verpackungspauschale 8,50 je Bestellung. Zahlbar sofort rein netto. Lieferbedingung DDP (Incoterms 2010).

Wenn man diese Daten in einer Liste gegenüber stellt, erhält man folgendes Ergebnis:

Hier ist sofort ersichtlich das bei den gegebenen Bedingungen Lieferant 2 der günstigste ist. Werden jedoch noch einmal 2000 Schrauben zusätzlich benötigt sieht die Rechnung schon wieder ganz anders aus.

erweiterter Angebotsvergleich

Häufig spielen aber auch noch andere Anforderungen in die Entscheidung für einen Lieferanten mit ein. Sind Sie beispielsweise eine Elektroinstallationsfirma und benötigen Sie die Schrauben für ihre Servicefahrzeuge, so kann es schon Sinnvoll sein sich für Lieferant 3 zu entscheiden da sie die Fahrzeuge mit Kleinteilebehältern ausgestattet haben, die bei Bedarf immer wieder mit 200 Schrauben gefüllt werden.

Es kann also in den seltensten Fällen einzig und allein aufgrund des Preises entschieden werden. Sind Mindest- und Maximalbestände festgelegt, kommt auch der Lieferzeit eine wichtige Rolle zu. Sind die Teile Kritisch für ihren Fertigungsprozess sind Sie auf einen zuverlässigen Lieferanten eher angewiesen als auf einen günstigen.

Sollen also noch weitere Faktoren in die Entscheidung einfließen werden diese über einen Gewichtungsfaktor gegenübergestellt.

1. Lieferant 1: höchster Preis, gute Qualität, sehr schnelle Lieferung, sehr gute Beurteilung aus früheren Bestellungen
2. Lieferant 2: niedrigster Preis, gute Qualität, kurze Lieferzeiten, keine Beurteilung aus früheren Bestellungen (daher neutraler Wert)
3. Lieferant 3: mittlerer Preis, gute Qualität, lange Leiferzeiten, schlechte Beurteilung aus früheren Bestellungen

Die Auswertung dieser gewichteten Matrix lässt erkennen, daß man sich aufgrund der bisherigen guten Zusammenarbeit, für den teuersten Lieferanten entscheiden sollte.