Einkauf

Der Einkauf (engl. purchasing) ist im allgemeinen die Abteilung, die für die Materialbeschaffung zuständig ist. Es wird, gerade in größeren Unternehmen, zwischen operativem und strategischem Einkauf unterschieden.

operativer Einkauf

Der operative Einkauf ist die tatsächliche Planung und Ausführung von Bestellungen für die Materialversorgung eines Unternehmens. Sie wird bei der Trennung vom strategischen Einkauf häufig von einer logistischen Abteilung wie bspw. der Arbeitsvorbereitung, dem Lager oder von den einzelnen Abteilungen die einen aktuellen Bedarf feststellen selbst ausgeführt. Dabei müssen die Einkaufenden Abteilungen nach den Vorgaben aus dem strategischen Einkauf Handeln ( z.B. Bestellung einer bestimmten Ware nur bei einem bestimmten Lieferanten).

strategischer Einkauf

In vielen Unternehmen ist die Einkaufsabteilung nur noch für den strategischen Einkauf zuständig. Zu ihren Aufgaben zählen demnach Aufgaben wie Beschaffungsmarktanalysen, Verhandlungen für Preise und Rahmenverträge, Lieferantenbewertungen usw.

Der strategische Einkauf gibt dann aufgrund seiner Arbeit beispielsweise vor bei welchem Lieferant bestimmte Waren zu bestellen sind. Den eigentlichen Bestellvorgang lösen dann andere Abteilungen aus.